Excel - 樞紐分析表怎麼做？1 分鐘快速整理銷售數據與報表

樞紐分析表 (Pivot Table) 是 Excel 中最強大的數據分析工具。它能將數千筆的原始資料，透過簡單拖拉，立即總結、分類和計算，是製作銷售報表、庫存分析或人力資源統計的必備技能。

【痛點場景】

你有一份包含數千筆交易紀錄的原始資料表，老闆要你快速算出「每個地區的總銷售額」和「每位業務員的平均業績」，但你不想寫複雜的 SUMIFS 或 COUNTIFS。

【核心步驟】

建立樞紐分析表，只需點擊三下：

• 選取你的**整個原始資料表**（包含標題列）。
• 點選上方選單的 「插入」 (Insert) 標籤。
• 點選 **「樞紐分析表」 (Pivot Table)**。
• 選擇將樞紐分析表放在「新工作表」，然後點擊確定。

【報表設計】

在右側的「樞紐分析表欄位」窗格中，拖拉欄位：

• 將 **「地區」** 拖拉到 **「列」(Rows)** 區。
• 將 **「業務員」** 拖拉到 **「欄」(Columns)** 區（或放在篩選區）。
• 將 **「銷售金額」** 拖拉到 **「值」(Values)** 區。
• 💡 技巧： 點擊「值」區的欄位設定，可以選擇從「總和」切換為「平均值」或「計數」。

【範例表格】

透過樞紐分析，數千筆資料會被總結成這樣的清晰報表：

地區	總銷售額	交易次數 (計數)
北部	$1,500,000	250
南部	$800,000	150

【常見錯誤】

在製作樞紐分析表之前，請確保你的原始資料表中**沒有空行**和**沒有合併儲存格**。否則樞紐分析表會無法正確讀取資料範圍。

---

你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？

這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。

如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站：

👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？**
前往閱讀高階 PM 策略分析文章

---