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Excel - 效率大提升！這 10 個必學快捷鍵，讓你工作速度快 10 倍

無論你的 Excel 公式多強大，如果你還在用滑鼠點擊操作，效率永遠無法提升。熟練使用快捷鍵，能讓你「一秒」完成常用操作，將你的工作速度提升 10 倍。以下是 HR、行政、PM 最常用的 10 個核心快捷鍵：

【痛點場景】

每次要選取整欄資料、儲存檔案或快速開啟篩選功能時，你都需要用滑鼠點擊好幾次。你需要將這些常用操作變成手指的肌肉記憶。

【TOP 10 核心快捷鍵】

  • Ctrl + Z： 復原（永遠的神，拯救世界）。
  • Ctrl + Y： 重做。
  • Ctrl + S： 儲存檔案（養成習慣，隨時儲存）。
  • Ctrl + F： 尋找（快速定位數據）。
  • Ctrl + A： 選取目前資料區塊。按兩次可以選取整個工作表。
  • Ctrl + Shift + L： 開啟/關閉「篩選」功能（數據處理必用）。
  • F4： 重複上一個動作（例如：剛做了上色，F4 可以快速在其他儲存格上色）。
  • F2： 進入儲存格編輯狀態（快速修改公式）。
  • Alt + Enter： 在儲存格內強制換行（排版神器）。
  • Ctrl + 1： 開啟「儲存格格式」對話框（快速設定格式）。

【進階技巧】

使用 **Alt 鍵**：如果你按下 Alt 鍵後放開，Excel 會在上方工具列顯示所有功能的快速字母。例如：Alt + H + B + A = 快速畫出所有邊框。

【如何學習？】

不要強迫自己一次記住 10 個。請挑選 3 個你最常用的操作（例如篩選、儲存、復原），在接下來一週內，每次操作都強迫自己使用快捷鍵，很快就能形成肌肉記憶。

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