Excel - COUNTIFS 函數進階教學：如何多條件計數 (統計發生次數)

當你需要計算「在 A 地區，完成 B 專案的員工總數」時，單純的 COUNTIF 或樞紐分析可能過於笨重。**COUNTIFS** 讓你能夠設定多個條件來精確計算項目或事件的發生次數，是製作統計報表不可或缺的函數。

【痛點場景】

你要從一張巨大的打卡紀錄中，統計出「業務部門」裡，「請假天數超過 3 天」的員工總共有幾位。你需要同時符合「部門」和「請假天數」兩個條件。

【核心公式】（直接複製就好）

=COUNTIFS(條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...)

範例：
=COUNTIFS(A:A, "業務部門", B:B, ">3")

參數解釋：
1. A:A (條件範圍1)：第一個條件在哪一欄（例如部門欄）。
2. "業務部門" (條件1)：第一個條件是什麼。
3. **B:B, ">3"**：第二個條件的範圍和條件（請假天數大於 3）。

【步驟教學】

• 確定你要計算的項目（例如訂單、人頭）。
• 確定所有需要篩選的條件欄位。
• 條件如果是數字的比較（>、<），請務必在條件值外加上**雙引號**（例如 `">3"`）。

【範例表格】

計算「業務部」且「請假 > 3 天」的人數：

A (部門)	B (請假天數)	C (結果欄)
業務部門	5	1 (=COUNTIFS(...))
業務部門	2
行政部門	6

【常見錯誤】

很多人忘記在比較運算子（> < =）外面加雙引號，導致公式報錯。例如，條件不能寫成 `>3`，必須寫成 `">3"`。

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