當你在報表中使用 VLOOKUP、除法運算或某些複雜函數時,結果經常會出現 `#N/A`、`#DIV/0!` 或 `#REF!` 等錯誤值,讓報表看起來不專業。**IFERROR** 函數能夠讓你將這些錯誤值替換成「-」或「查無此人」,使報表更清晰、美觀。
【痛點場景】
你用 VLOOKUP 查找 100 筆資料,其中 10 筆找不到,結果欄出現 10 個 `#N/A`,非常難看。你需要讓這些錯誤自動變成橫線「-」。
【核心公式】(直接複製就好)
=IFERROR(要檢查的公式, 如果出錯要顯示的值)
範例:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, D:E, 2, 0), "-")
參數解釋:
1. 要檢查的公式:你原來的公式(例如 VLOOKUP)。
2. 如果出錯要顯示的值:當公式出現任何錯誤時,你想讓儲存格顯示什麼(例如 `"-"` 或 `"查無此資料"`)。
【步驟教學】
- 在你原有的公式外面,加上 IFERROR 函數。
- 在 IFERROR 括號的最後面,輸入逗號,然後輸入你想要顯示的錯誤訊息(記得用雙引號包住)。
【範例表格】
將找不到資料的錯誤值 `#N/A` 替換成橫線:
| A (原VLOOKUP結果) | B (IFERROR處理後) |
|---|---|
| 蘋果 | 蘋果 |
| #N/A | - |
| #DIV/0! | - |
【常見錯誤】
IFERROR 函數會捕捉**所有類型**的錯誤(#N/A, #DIV/0!, #REF!)。如果你只想處理 `#N/A`,請改用 IFNA 函數,這樣比較精確。
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