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Excel - SUMIFS 函數進階教學:如何多條件加總 (取代 SUMIF)

當你需要計算「A 產品在 B 地區的總銷售額」這種複雜問題時,單純的 SUMIF 已經無法應付。**SUMIFS** 函數讓你能夠設定一個以上的條件來精確加總數據,是進階報表製作的核心函數。

【痛點場景】

你要從一張總訂單清單中,算出所有「由業務員 A 處理」且「狀態是已完成」的訂單總金額。你需要設定兩個條件才能精準定位數據。

【核心公式】(直接複製就好)

=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...)

範例:
=SUMIFS(C:C, A:A, "北部", B:B, "已完成")

參數解釋:
1. C:C (加總範圍):實際要加總的數字(例如銷售金額)。
2. A:A (條件範圍1):第一個條件在哪一欄(例如地區欄)。
3. "北部" (條件1):第一個條件是什麼。
4. **B:B, "已完成"**:你可以無限添加更多的條件範圍和條件。

【步驟教學】

  • 確定你要加總的數字欄位。
  • 確定所有需要篩選的條件欄位(例如:地區、狀態、產品類別)。
  • 在 SUMIFS 裡,加總範圍永遠放在**第一個參數**的位置。

【範例表格】

計算「北部」且「已完成」的銷售總額:

A (地區) B (狀態) C (金額)
北部 已完成 10,000
北部 處理中 5,000
南部 已完成 8,000

結果會是 $10,000。

【常見錯誤】

SUMIFS 的所有「範圍」長度必須一樣(例如你不能設定 A:A 去搭配 D:D 的條件)。另外,加總範圍永遠是第一個參數,不要放錯位置。

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