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Excel - VLOOKUP 函數怎麼用？跨表格搜尋完整教學

Excel VLOOKUP 是職場最必備的函數，沒有之一。不管是要比對兩份報表、從大數據庫抓資料，還是核對庫存，學會這個函數能幫你節省 90% 的時間。以下是保母級教學。

【痛點場景】

你有兩張表格：一張是「訂單表」（只有產品 ID），另一張是「產品清單」（有 ID 對應的品名與價格）。
你想要在訂單表裡，自動填入對應的產品名稱，而不是一個一個切換視窗去複製貼上。

【核心公式】

=VLOOKUP(要找什麼, 去哪裡找, 第幾欄, 0)

範例：
=VLOOKUP(A2, D:E, 2, 0)

參數解釋：
1. A2：你要拿誰去查？（例如：產品 ID）
2. D:E：去哪張表查？（選取範圍，第一欄必須包含你的產品 ID）
3. 2：你要抓回範圍內的第幾欄資料？（例如：品名在第 2 欄）
4. 0：代表「完全符合」（一定要輸入 0 或 FALSE，否則資料會錯亂）。

【範例表格】

假設我們要根據 ID 查出產品名稱：

訂單 ID (A欄) 產品名稱 (B欄 - 寫公式) | 對照表 ID (D欄) 對照表品名 (E欄)
101 蘋果 (=VLOOKUP(A2,D:E,2,0)) | 101 蘋果
102 香蕉 | 102 香蕉

【常見錯誤】為什麼顯示 #N/A？

  • 沒加最後一個 0： 如果不加 0，Excel 會進行模糊比對，容易抓錯資料。
  • 第一欄不是關鍵字： 在「去哪裡找」的範圍內，你的關鍵字（ID）必須在第一欄，VLOOKUP 不能向左邊找資料（如果有這需求，請改用 XLOOKUP）。

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