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Excel - 如何計算年資？一秒搞定入職天數、滿幾年幾個月

Excel 計算年資是 HR、行政與主管最常遇到的需求，無論是調整薪資、排休假天數還是發年資獎金，都需要精準計算「員工已經工作多久」。以下教你用最簡單的方式，30秒內搞定！

【痛點場景】

每年年底發年終、調整職級時，HR 都需要快速算出每個人的年資天數與「滿幾年幾個月」。
專案經理也常需要知道成員加入專案多久，才能精確預估經驗值與產能。

【核心公式】（直接複製就好）

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") & " 年 " & DATEDIF(B2,TODAY(),"YM") & " 個月 " & DATEDIF(B2,TODAY(),"MD") & " 天"

進階版（顯示「已滿 X 年」只算整年）
=INT((TODAY()-B2)/365.25) & " 年"

【步驟教學】

  • 假設入職日期放在 B2 儲存格
  • 在想顯示年資的儲存格（例如 C2）直接貼上上面任一公式
  • 向下拉即可套用給整欄員工
  • 若要固定今天日期（避免每天自動變），改用 =TODAY() 換成固定日期如 "2025/12/31"

【範例表格】

員工姓名 入職日期 目前年資（完整） 已滿整年數
張小明 2020/03/15 5 年 8 個月 17 天 5 年
李美美 2023/11/01 2 年 1 個月 1 天 2 年
王大頭 2018/06/20 7 年 5 個月 12 天 7 年

【注意事項】最容易犯的錯

千萬不要用 =YEAR(TODAY())-YEAR(B2)
這種寫法會出錯！例如 2020/12/30 到 2025/01/01 明明只工作 4 年多，卻被算成 5 年。務必使用 DATEDIF 或 (TODAY()-B2)/365.25 才精確。

只要複製上面公式，HR 一年最頭痛的年資表立刻搞定！快收藏起來，下次再也不用手算了！

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