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Excel - 下拉式選單怎麼做？避免輸入錯誤的防呆機制

不想讓同事在表格裡亂打字？希望只能選擇「通過/不通過」或是特定的「部門名稱」？Excel 下拉式選單就是最好的防呆工具。設定只需要 10 秒鐘。

【痛點場景】

你發了一份問卷給各部門填寫，結果有人填「業務部」，有人填「Sales」，有人填「業務」，導致最後回收統計時沒辦法用樞紐分析表歸類。你需要限制大家只能選標準答案。

【步驟教學】

  • 選取你想要製作選單的儲存格（例如整欄 C 欄）。
  • 點選上方選單的 「資料」 (Data) 標籤。
  • 點選 「資料驗證」 (Data Validation) 圖示。
  • 在「儲存格內允許」的設定中，選擇 「清單」 (List)。
  • 在下方的「來源」框框中，輸入選項並用半形逗號隔開。
    例如：業務部,行銷部,研發部,行政部
  • 按下確定，搞定！

【進階技巧：連動清單】

如果你希望選項很多，不想手打，可以先在 Excel 旁邊的空白處（例如 Z 欄）先把所有選項打好。

來源資料 (Z欄)
台北店
台中店
高雄店

然後在「資料驗證」的來源框框中，直接選取 =$Z$2:$Z$4，這樣以後只要修改 Z 欄，選單就會自動更新，不用重新設定！

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