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Excel - 如何保護工作表與公式？設定密碼避免誤刪或修改

當你辛苦建立了一份充滿複雜公式的報表後，最怕的就是使用者不小心點到關鍵儲存格、刪除了公式，導致整張報表失效。**工作表保護**功能可以讓你鎖定特定的公式儲存格，只允許使用者輸入數據，有效防止誤操作。

【痛點場景】

你的報表中有「輸入區」（使用者填數字）和「計算區」（你的公式）。你需要鎖定計算區的儲存格，只開放輸入區讓使用者修改。

【核心步驟】

保護工作表有兩個關鍵步驟：

步驟一：解鎖輸入區（關鍵！）

  • 選取你想要開放給使用者修改的 **「輸入區」** 儲存格。
  • 按右鍵 > **「儲存格格式」** > 切換到 **「保護」** 標籤。
  • **取消勾選**「鎖定」。（預設所有儲存格都是鎖定的，所以要先解鎖輸入區）。

步驟二：啟用工作表保護

  • 點選上方選單的 **「校閱」 (Review)** 標籤。
  • 點選 **「保護工作表」 (Protect Sheet)**。
  • 設定密碼，並勾選你允許使用者操作的項目（例如：只允許選取未鎖定的儲存格）。
  • 點擊確定，現在使用者就只能在「輸入區」操作了。

【範例表格】

假設 B 欄是公式，C 欄是使用者輸入區：

A (說明) B (公式區) C (輸入區)
業績總和 **鎖定** (公式)
銷售額 **解鎖** (使用者填寫)

【常見錯誤】

很多人跳過了「步驟一」。如果你沒有先去「取消勾選」輸入區的鎖定，那麼保護工作表後，整個工作表都會被鎖死，連自己都無法輸入！

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