在海量的數據中，人眼很難快速找出「重點」。**條件式格式 (Conditional Formatting)** 能夠讓 Excel 根據你設定的規則，自動為儲存格上色、變更字體或顯示數據條，讓報表一眼就能看出哪些數字超標、哪些數據有問題。 【痛點場景】 你每週要檢查業績報表，如果業績低於 80%，需要用紅色突顯；如果高於 120%，要用綠色。你不想手動上色。 【步驟教學】 選取你想要應用規則的儲存格範圍（例如業績欄位 C2:C100）。 點選上方選單的 「常用」 (Home) 標籤。 點選 「條件式格式」 (Conditional Formatting) 。 **案例一：突顯超標數據** - 選擇「新增規則」，設定「儲存格值」>「小於」> 輸入 80%，選擇紅色格式。 **案例二：找出重複值** - 選擇「突顯儲存格規則」>「重複的值」，Excel 會自動標示出你名單中重複出現的項目。 【進階應用】 你可以使用「圖示集」功能，讓 Excel 自動在數字旁邊顯示向上或向下的箭頭，來表示趨勢變化，讓你的報表視覺化更豐富。 【範例圖示】 以下是條件式格式的應用範例： 業績達成率 視覺效果 150% (綠色高亮) 75% (紅色警示) 【常見錯誤】 設定新規則之前，如果忘記清除舊規則，格式可能會混亂。記得定期使用「清除規則」>「從整個工作表清除規則」來維持表格整潔。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---