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Excel - 條件式格式教學：自動突顯重要數據 (KPI 超標/重複值)

在海量的數據中，人眼很難快速找出「重點」。**條件式格式 (Conditional Formatting)** 能夠讓 Excel 根據你設定的規則，自動為儲存格上色、變更字體或顯示數據條，讓報表一眼就能看出哪些數字超標、哪些數據有問題。

【痛點場景】

你每週要檢查業績報表，如果業績低於 80%，需要用紅色突顯；如果高於 120%，要用綠色。你不想手動上色。

【步驟教學】

  • 選取你想要應用規則的儲存格範圍（例如業績欄位 C2:C100）。
  • 點選上方選單的 「常用」 (Home) 標籤。
  • 點選 「條件式格式」 (Conditional Formatting)。
  • **案例一：突顯超標數據** - 選擇「新增規則」，設定「儲存格值」>「小於」> 輸入 80%，選擇紅色格式。
  • **案例二：找出重複值** - 選擇「突顯儲存格規則」>「重複的值」，Excel 會自動標示出你名單中重複出現的項目。

【進階應用】

你可以使用「圖示集」功能，讓 Excel 自動在數字旁邊顯示向上或向下的箭頭，來表示趨勢變化，讓你的報表視覺化更豐富。

【範例圖示】

以下是條件式格式的應用範例：

業績達成率 視覺效果
150% (綠色高亮)
75% (紅色警示)

【常見錯誤】

設定新規則之前，如果忘記清除舊規則，格式可能會混亂。記得定期使用「清除規則」>「從整個工作表清除規則」來維持表格整潔。

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