Google 表單 (Google Forms) 是收集資料的神器,但它產生的「回覆試算表」往往只是一堆流水帳。如果你想即時知道「目前有多少人選 A?」、「滿意度平均幾分?」,不用手動篩選!只要搭配 Google Sheets 的 UNIQUE 和 COUNTIF 函數,就能做出一個全自動更新的統計儀表板。 【痛點場景】 你發了一個「團購訂單」或「滿意度調查」。每次老闆問:「現在有多少人訂了草莓口味?」,你就要重新打開試算表,用篩選器慢慢算。你需要一個能隨著新訂單進來,數字就自動跳轉的統計表。 【核心公式】(直接複製就好) # 步驟一:自動抓出所有選項 (例如所有口味) =UNIQUE(資料範圍) # 步驟二:自動計算數量 =COUNTIF(資料範圍, 條件儲存格) 參數解釋: 1. UNIQUE :這是一個動態陣列函數,它會幫你把一整欄重複的資料(例如 100 筆訂單),精簡成一份「不重複的清單」(例如只有 3 種口味)。 2. COUNTIF :用來計算某個選項出現了幾次。 【步驟教學:打造團購統計表】 假設你的表單回應在 **「表單回應 1」** 工作表,而在 **C 欄** 是「選擇口味」。 在旁邊空白處(例如 F1),輸入 =UNIQUE(C2:C) 。 神奇的事情發生了!所有出現過的口味(草莓、香草、巧克力)會自動列出來,而且未來有新口味也會自動補上。 在隔壁格(G1),輸入 =COUNTIF(C:C, F1) 。 向下拉公式,現在只要有人新填單,這裡的數字就會立刻 +1。 【範例表格】 F (自動列出項目) G (自動統計數量) 草莓蛋糕 15 (=COUNTIF(C:C, F2)) 巧克力蛋糕 8 總訂單數 23 (=SUM(G2:G3)) 【進階玩法:做成圖表】 選取這兩欄統計好的資料,點選「插入」>「圖表」,選擇「圓餅圖」。這樣你就得到了一個**即時更新**的口味分佈圖,可以直接截圖匯報給老闆! 【常見錯誤】 在使用 UNIQUE 函數時,請確...