Google 表單 (Google Forms) 是收集資料的神器，但它產生的「回覆試算表」往往只是一堆流水帳。如果你想即時知道「目前有多少人選 A？」、「滿意度平均幾分？」，不用手動篩選！只要搭配 Google Sheets 的 UNIQUE 和 COUNTIF 函數，就能做出一個全自動更新的統計儀表板。
【痛點場景】
你發了一個「團購訂單」或「滿意度調查」。每次老闆問：「現在有多少人訂了草莓口味？」，你就要重新打開試算表，用篩選器慢慢算。你需要一個能隨著新訂單進來，數字就自動跳轉的統計表。
【核心公式】（直接複製就好）
# 步驟一：自動抓出所有選項 (例如所有口味)
=UNIQUE(資料範圍)
# 步驟二：自動計算數量
=COUNTIF(資料範圍, 條件儲存格)
參數解釋：
1. UNIQUE：這是一個動態陣列函數，它會幫你把一整欄重複的資料（例如 100 筆訂單），精簡成一份「不重複的清單」（例如只有 3 種口味）。
2. COUNTIF：用來計算某個選項出現了幾次。
【步驟教學：打造團購統計表】
假設你的表單回應在 **「表單回應 1」** 工作表，而在 **C 欄** 是「選擇口味」。
- 在旁邊空白處（例如 F1），輸入
=UNIQUE(C2:C)。 - 神奇的事情發生了！所有出現過的口味（草莓、香草、巧克力）會自動列出來，而且未來有新口味也會自動補上。
- 在隔壁格（G1），輸入
=COUNTIF(C:C, F1)。 - 向下拉公式，現在只要有人新填單，這裡的數字就會立刻 +1。
【範例表格】
| F (自動列出項目) | G (自動統計數量) |
|---|---|
| 草莓蛋糕 | 15 (=COUNTIF(C:C, F2)) |
| 巧克力蛋糕 | 8 |
| 總訂單數 | 23 (=SUM(G2:G3)) |
【進階玩法：做成圖表】
選取這兩欄統計好的資料，點選「插入」>「圖表」，選擇「圓餅圖」。這樣你就得到了一個**即時更新**的口味分佈圖，可以直接截圖匯報給老闆！
【常見錯誤】
在使用 UNIQUE 函數時，請確保它下方的儲存格是**空的**。如果下方有雜物，公式會顯示 #REF! 錯誤，因為它「沒有空間」可以展開資料。
---
🚀 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？
這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。
如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站：
👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？**
前往閱讀高階 PM 策略分析文章
---
留言
張貼留言