計算員工、客戶或會員的精確年齡,是許多行政和數據分析工作者常見的需求。使用 DATEDIF 函數搭配 TODAY 函數,可以讓年齡每天自動更新,省去手動修改的麻煩。
【痛點場景】
你的表格有客戶的出生日期,但你想要一個欄位能即時顯示他們「現在幾歲」。如果直接使用年份相減,會出現誤差。
【核心公式】(直接複製就好)
=DATEDIF(生日儲存格, TODAY(), "y")
參數解釋:
1. 生日儲存格:輸入客戶的出生日期。
2. TODAY():代表系統今天的日期,確保計算結果即時更新。
3. "y":參數,代表 Years(年數),只計算整年數。
【步驟教學】
- 假設生日日期在 B2 儲存格。
- 在結果儲存格輸入公式:
=DATEDIF(B2, TODAY(), "y")。 - 公式會自動計算從出生至今經過了多少「完整年」。
【範例表格】
| A (姓名) | B (出生日期) | C (年齡) |
|---|---|---|
| 王大明 | 1990/05/15 | 35 (=DATEDIF(B2, TODAY(), "y")) |
| 陳小美 | 2000/12/30 | 24 |
【常見錯誤】
請確保出生日期是有效的日期格式。如果你只使用 =YEAR(TODAY())-YEAR(B2),在跨年時會提前多算一年,DATEDIF 才是精準計算年齡的王道。
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