Excel 計算年資 是 HR、行政與主管最常遇到的需求,無論是調整薪資、排休假天數還是發年資獎金,都需要精準計算「員工已經工作多久」。以下教你用最簡單的方式,30秒內搞定! 【痛點場景】 每年年底發年終、調整職級時,HR 都需要快速算出每個人的年資天數與「滿幾年幾個月」。 專案經理也常需要知道成員加入專案多久,才能精確預估經驗值與產能。 【核心公式】(直接複製就好) =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") & " 年 " & DATEDIF(B2,TODAY(),"YM") & " 個月 " & DATEDIF(B2,TODAY(),"MD") & " 天" 進階版(顯示「已滿 X 年」只算整年) =INT((TODAY()-B2)/365.25) & " 年" 【步驟教學】 假設入職日期放在 B2 儲存格 在想顯示年資的儲存格(例如 C2)直接貼上上面任一公式 向下拉即可套用給整欄員工 若要固定今天日期(避免每天自動變),改用 =TODAY() 換成固定日期如 "2025/12/31" 【範例表格】 員工姓名 入職日期 目前年資(完整) 已滿整年數 張小明 2020/03/15 5 年 8 個月 17 天 5 年 李美美 2023/11/01 2 年 1 個月 1 天 2 年 王大頭 2018/06/20 7 年 5 個月 12 天 7 年 【注意事項】最容易犯的錯 千萬不要用 =YEAR(TODAY())-YEAR(B2) 這種寫法會出錯!例如 2020/12/30 到 2025/01/01 明明只工作 4 年多,卻被算成 5 年。務必使用 DATEDIF...
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