隱行誌 Mars Unbound

還在手動複製貼上股票價格？或是每天去銀行網站查美金匯率？ Google Sheets (Google 試算表) 內建了強大的 GOOGLEFINANCE 函數，能讓你直接從 Google 財經抓取即時股價、匯率，甚至歷史走勢。完全免費，而且資料會自動更新！ 【痛點場景】 你有一個投資組合紀錄表，或者你是做進出口貿易需要每天盯匯率。你希望打開試算表時，裡面的「台積電股價」或「美金匯率」已經自動更新到最新價格，不用你自己查。 【核心公式】（直接複製就好） =GOOGLEFINANCE("股票代號", "屬性") 範例 1：抓台積電 (2330) 即時股價 =GOOGLEFINANCE("TPE:2330", "price") 範例 2：抓美金兌台幣匯率 =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDTWD") 參數解釋： 1. 股票代號 ：格式通常是「交易所代號:股票代碼」。台股上市是 TPE:代碼 ，美股直接打代碼如 NASDAQ:AAPL 。 2. 屬性 ：最常用的是 "price" (即時價格)。也可以查 "change" (漲跌額) 或 "pe" (本益比)。 【步驟教學：打造匯率監控表】 在 A1 儲存格輸入： CURRENCY:USDTWD (美金換台幣)。 在 B1 儲存格輸入公式： =GOOGLEFINANCE(A1) 。 完成！ B1 會顯示現在的美金匯率 (例如 32.5)，且每 20 分鐘會自動更新一次。 【進階技巧：抓取歷史股價】 如果你想看過去 30 天的股價走勢，可以用這個神技： =GOOGLEFINANCE("TPE:2330", "price", TODAY()-30, TODAY()) 這會直接吐出一個兩欄的表格，列出台積電過去一個月的每天收盤價。 【範例表格】 項目 代碼 (Ticker) 即時價格 (公式結果) 台積電 TPE:2...

無論你的 Excel 公式多強大，如果你還在用滑鼠點擊操作，效率永遠無法提升。熟練使用快捷鍵，能讓你「一秒」完成常用操作，將你的工作速度提升 10 倍。以下是 HR、行政、PM 最常用的 10 個核心快捷鍵： 【痛點場景】 每次要選取整欄資料、儲存檔案或快速開啟篩選功能時，你都需要用滑鼠點擊好幾次。你需要將這些常用操作變成手指的肌肉記憶。 【TOP 10 核心快捷鍵】 Ctrl + Z： 復原（永遠的神，拯救世界）。 Ctrl + Y： 重做。 Ctrl + S： 儲存檔案（養成習慣，隨時儲存）。 Ctrl + F： 尋找（快速定位數據）。 Ctrl + A： 選取目前資料區塊。按兩次可以選取整個工作表。 Ctrl + Shift + L： 開啟/關閉「篩選」功能（數據處理必用）。 F4： 重複上一個動作（例如：剛做了上色，F4 可以快速在其他儲存格上色）。 F2： 進入儲存格編輯狀態（快速修改公式）。 Alt + Enter： 在儲存格內強制換行（排版神器）。 Ctrl + 1： 開啟「儲存格格式」對話框（快速設定格式）。 【進階技巧】 使用 **Alt 鍵**：如果你按下 Alt 鍵後放開，Excel 會在上方工具列顯示所有功能的快速字母。例如：Alt + H + B + A = 快速畫出所有邊框。 【如何學習？】 不要強迫自己一次記住 10 個。請挑選 3 個你最常用的操作（例如篩選、儲存、復原），在接下來一週內，每次操作都強迫自己使用快捷鍵，很快就能形成肌肉記憶。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

一個好的圖表能讓數據一目瞭然，但當你不斷更新數據時，圖表標題如果不能自動更新，就會造成麻煩。本篇教學教你如何將圖表的標題（例如「2025 年 Q4 營收」）直接連結到工作表上的儲存格，實現標題自動化更新。 【痛點場景】 你的圖表標題寫著「最新業績統計」，但每次業績更新時，你都必須手動修改圖表標題。你想要圖表標題自動顯示儲存格 A1 (例如 A1 儲存格放著今天日期) 的內容。 【核心步驟】 這是一個非常簡單的視覺化技巧： 在你的工作表上，找到一個儲存格（例如 A1），輸入你想要的標題內容（例如： ="最新業績總結 - " & TODAY() ）。 點選你的 Excel 圖表，然後點選圖表標題。 在畫面最上方的 **公式編輯列** 裡，輸入 **`=`**。 然後，點擊你的目標儲存格 **A1**。 按下 Enter。 【效果】 圖表標題會立刻顯示儲存格 A1 的內容。當 A1 的內容更新（例如日期變了），圖表標題也會自動更新，完全不用手動操作！ 【進階技巧】 你可以使用條件式格式來改變圖表裡特定數據點的顏色，例如將「低於平均值」的柱子設為灰色，將「高於平均值」的柱子設為藍色，讓視覺效果更衝擊。 【常見錯誤】 很多人嘗試在圖表標題裡直接輸入公式，這是無效的！你必須先選中圖表標題，然後在**公式編輯列**輸入公式，這是唯一的正確路徑。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

對於評估一項專案、設備採購或任何投資是否值得時，**IRR（內部報酬率）** 和 **NPV（淨現值）** 是最客觀的財務指標。它們能告訴你，考慮時間價值後，這筆投資是否能帶來足夠的回報。這兩者是財務分析的必學函數。 【痛點場景】 你的部門提出了一個需要前期投入 100 萬的專案，預計未來四年每年回報 30 萬。你需要快速計算這個專案的真實價值和報酬率。 【核心公式】（直接複製就好） # 內部報酬率 (IRR)： =IRR(現金流量儲存格範圍, [猜測值]) # 淨現值 (NPV)： =NPV(折現率, 現金流量範圍) + 初始投資 參數解釋： 1. 現金流量範圍 ：必須包含**初始投資的負數值**（例如 -1,000,000）和未來每期的正回報。 2. 折現率 ：設定一個合理的市場利率（通常是銀行利率或資金成本）。 【步驟教學】 在表格中，第一格輸入初始投資（例如：-1000000），然後依序輸入未來的每年回報。 在 NPV 函數中，先計算未來回報的現值，最後再加上初始投資的負數（因為 NPV 函數會忽略第一個參數）。 IRR 函數會直接告訴你這個專案的回報百分比。 【範例表格】 評估一項前期投資 10 萬的專案： 時間點 現金流量 第 0 期 (投資) -100,000 第 1 年 30,000 第 2 年 40,000 第 3 年 50,000 （套用公式後，NPV 和 IRR 的結果將顯示該投資是否值得。） 【常見錯誤】 NPV 函數裡，**初始投資的負數**必須放在公式**外面**，不能包含在公式的範圍裡。否則計算結果會錯亂。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI ...

當你辛苦建立了一份充滿複雜公式的報表後，最怕的就是使用者不小心點到關鍵儲存格、刪除了公式，導致整張報表失效。**工作表保護**功能可以讓你鎖定特定的公式儲存格，只允許使用者輸入數據，有效防止誤操作。 【痛點場景】 你的報表中有「輸入區」（使用者填數字）和「計算區」（你的公式）。你需要鎖定計算區的儲存格，只開放輸入區讓使用者修改。 【核心步驟】 保護工作表有兩個關鍵步驟： 步驟一：解鎖輸入區（關鍵！） 選取你想要開放給使用者修改的 **「輸入區」** 儲存格。 按右鍵 > **「儲存格格式」** > 切換到 **「保護」** 標籤。 **取消勾選**「鎖定」。（預設所有儲存格都是鎖定的，所以要先解鎖輸入區）。 步驟二：啟用工作表保護 點選上方選單的 **「校閱」 (Review)** 標籤。 點選 **「保護工作表」 (Protect Sheet)**。 設定密碼，並勾選你允許使用者操作的項目（例如：只允許選取未鎖定的儲存格）。 點擊確定，現在使用者就只能在「輸入區」操作了。 【範例表格】 假設 B 欄是公式，C 欄是使用者輸入區： A (說明) B (公式區) C (輸入區) 業績總和 **鎖定** (公式) 銷售額 **解鎖** (使用者填寫) 【常見錯誤】 很多人跳過了「步驟一」。如果你沒有先去「取消勾選」輸入區的鎖定，那麼保護工作表後，整個工作表都會被鎖死，連自己都無法輸入！ --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

當你在報表中使用 VLOOKUP、除法運算或某些複雜函數時，結果經常會出現 `#N/A`、`#DIV/0!` 或 `#REF!` 等錯誤值，讓報表看起來不專業。**IFERROR** 函數能夠讓你將這些錯誤值替換成「-」或「查無此人」，使報表更清晰、美觀。 【痛點場景】 你用 VLOOKUP 查找 100 筆資料，其中 10 筆找不到，結果欄出現 10 個 `#N/A`，非常難看。你需要讓這些錯誤自動變成橫線「-」。 【核心公式】（直接複製就好） =IFERROR(要檢查的公式, 如果出錯要顯示的值) 範例： =IFERROR(VLOOKUP(A2, D:E, 2, 0), "-") 參數解釋： 1. 要檢查的公式 ：你原來的公式（例如 VLOOKUP）。 2. 如果出錯要顯示的值 ：當公式出現任何錯誤時，你想讓儲存格顯示什麼（例如 `"-"` 或 `"查無此資料"`）。 【步驟教學】 在你原有的公式外面，加上 IFERROR 函數。 在 IFERROR 括號的最後面，輸入逗號，然後輸入你想要顯示的錯誤訊息（記得用雙引號包住）。 【範例表格】 將找不到資料的錯誤值 `#N/A` 替換成橫線： A (原VLOOKUP結果) B (IFERROR處理後) 蘋果 蘋果 #N/A - #DIV/0! - 【常見錯誤】 IFERROR 函數會捕捉**所有類型**的錯誤（#N/A, #DIV/0!, #REF!）。如果你只想處理 `#N/A`，請改用 IFNA 函數，這樣比較精確。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高...

當你需要計算「在 A 地區，完成 B 專案的員工總數」時，單純的 COUNTIF 或樞紐分析可能過於笨重。**COUNTIFS** 讓你能夠設定多個條件來精確計算項目或事件的發生次數，是製作統計報表不可或缺的函數。 【痛點場景】 你要從一張巨大的打卡紀錄中，統計出「業務部門」裡，「請假天數超過 3 天」的員工總共有幾位。你需要同時符合「部門」和「請假天數」兩個條件。 【核心公式】（直接複製就好） =COUNTIFS(條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...) 範例： =COUNTIFS(A:A, "業務部門", B:B, ">3") 參數解釋： 1. A:A (條件範圍1) ：第一個條件在哪一欄（例如部門欄）。 2. "業務部門" (條件1) ：第一個條件是什麼。 3. **B:B, ">3"**：第二個條件的範圍和條件（請假天數大於 3）。 【步驟教學】 確定你要計算的項目（例如訂單、人頭）。 確定所有需要篩選的條件欄位。 條件如果是數字的比較（>、 3"`）。 【範例表格】 計算「業務部」且「請假 > 3 天」的人數： A (部門) B (請假天數) C (結果欄) 業務部門 5 1 (=COUNTIFS(...)) 業務部門 2 行政部門 6 【常見錯誤】 很多人忘記在比較運算子（> 3`，必須寫成 `">3"`。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** ...