隱行誌 Mars Unbound

  你不一定需要訂閱昂貴的 AI 服務，才能有一個真正能協助自己工作的 AI 助理。 現在有不少免費工具，已經能讓我們建立一套屬於自己的 AI 工作流程....幫忙整理資料、記錄想法、分類文件、生成初稿，甚至依照你的需求回應問題。 但「有一個 AI 助理」不只是開啟聊天工具，隨手問幾個問題而已。 真正有用的 AI 助理，應該知道你在處理什麼事情、理解你需要的輸出格式，也能在適當的邊界內協助你整理與思考。否則，它只是一個很會說話、卻不一定真的幫得上忙的工具。 我整理了從零開始打造個人.....開源AI 助理的思路，包括： 不花訂閱費，也能開始建立的 AI 工作流程 怎麼整理自己的知識、文件與常用任務 如何設定 AI 的角色、工作範圍與回應方式 為什麼 AI 助理需要「防呆邊界」，不能只靠自由發揮 從單次對話，慢慢變成可持續使用的個人系統 確認電腦可否用什麼規格的開源 LLM AI 不必取代你，也不該替你做所有決定。 比較理想的狀態是：把重複、瑣碎、容易卡住的事情交給它，讓自己把時間留給更重要的判斷、創意與行動。 完整文章在這裡： 👉 打造一個完全屬於自己的 AI 助理…一毛錢都不用花 更多文章 PM 不只是寫需求，而是在降低產品的不確定性 2026-07-08 AI 會寫PRD但不會為結果負責… 2026-07-08 管理者用 AI 的 3 個關鍵：把決策變成可驗證的流程（不只是靈感） 2026-07-08 好又熱賣的產品不是靈光一閃，而是不斷淘汰 2026-07-08 產品活五年，比做到上市難太多 2026-07-08 為什麼很多產品不是失敗，而是沒有找到真正的市場問題 2...

  最近我想做一個比較直接的 TOEIC 英文練習工具。 不是那種功能很多、要註冊一堆資料、還沒開始背單字就先看到一堆選單的 App。我的想法很簡單：打開之後，可以直接開始練習，把常見 TOEIC 單字、例句與題目放進同一個流程裡。 所以我花了兩天，用 AI 協助把它做出來。 AI 幫我加快了很多事情，像是整理單字資料、規劃練習流程、處理介面、寫部分程式碼。但做完才發現，AI 可以很快給答案，產品要不要用、怎麼讓人願意每天回來用，還是得自己慢慢修。 目前它還不是一個完美的產品，但已經可以使用。 如果你也正在準備 TOEIC，或只是想把英文單字重新撿起來，可以看看這篇： 👉 我花兩天…用 AI 協助做了一個 TOEIC 英文學習小工具

  六月，我開始把 AI 不只是當聊天工具，而是真正放進自己的研究與開發流程中。 這個月主要有四個方向。 ① AI 股票融合實驗 六月開始，我公開進行 AI 股票預測實驗，每天在開盤前預測、收盤後檢討，不刪文、不美化結果。 但真正想驗證的不是股票，而是 AI 多模型融合（AI Fusion） 在真實環境中的表現。也因為持續公開驗證，我發現最大的問題不是模型，而是整個系統幾乎沒有真正學習，於是開始重新設計資料回填（Backfill）與 Learning Loop。 ② QQCDR：讓 AI 產出更可靠 用了越多 AI，我越發現真正耗時間的不是生成內容，而是修改內容。 因此開始整理 QQCDR 方法，希望把原本用在專案管理的思維，轉換成 AI 協作的驗收標準，讓 AI 不只是回答，而是更接近可直接使用的成果。 ③ 我不是在做股票，而是在做 AI Fusion 很多人看到每天分享股票預測，以為我開始研究投資。 其實股票只是每天都有答案、適合驗證 AI 的實驗場。 真正想研究的是：不同 AI、機器學習模型、規則與資料，如何融合成一套更好的決策方式。 ④ AI 決策與智慧製造 除了 AI Fusion，我也開始整理 AI 在產品開發與智慧製造上的應用，希望把多年產品開發經驗，結合 AI 決策、數位雙生（Digital Twin）等主題，建立另一條研究方向。 六月，是 AI Fusion Lab 的開始。 七月開始，我也會陸續分享更多研究，包括： AI Knowledge Fusion（AI 知識搜尋） QQCDR AI Engine Smart Manufacturing AI Product Development AI 股票融合實驗 👉 完整文章： https://yinonmars.com/

Google 表單 (Google Forms) 是收集資料的神器，但它產生的「回覆試算表」往往只是一堆流水帳。如果你想即時知道「目前有多少人選 A？」、「滿意度平均幾分？」，不用手動篩選！只要搭配 Google Sheets 的 UNIQUE 和 COUNTIF 函數，就能做出一個全自動更新的統計儀表板。 【痛點場景】 你發了一個「團購訂單」或「滿意度調查」。每次老闆問：「現在有多少人訂了草莓口味？」，你就要重新打開試算表，用篩選器慢慢算。你需要一個能隨著新訂單進來，數字就自動跳轉的統計表。 【核心公式】（直接複製就好） # 步驟一：自動抓出所有選項 (例如所有口味) =UNIQUE(資料範圍) # 步驟二：自動計算數量 =COUNTIF(資料範圍, 條件儲存格) 參數解釋： 1. UNIQUE ：這是一個動態陣列函數，它會幫你把一整欄重複的資料（例如 100 筆訂單），精簡成一份「不重複的清單」（例如只有 3 種口味）。 2. COUNTIF ：用來計算某個選項出現了幾次。 【步驟教學：打造團購統計表】 假設你的表單回應在 **「表單回應 1」** 工作表，而在 **C 欄** 是「選擇口味」。 在旁邊空白處（例如 F1），輸入 =UNIQUE(C2:C) 。 神奇的事情發生了！所有出現過的口味（草莓、香草、巧克力）會自動列出來，而且未來有新口味也會自動補上。 在隔壁格（G1），輸入 =COUNTIF(C:C, F1) 。 向下拉公式，現在只要有人新填單，這裡的數字就會立刻 +1。 【範例表格】 F (自動列出項目) G (自動統計數量) 草莓蛋糕 15 (=COUNTIF(C:C, F2)) 巧克力蛋糕 8 總訂單數 23 (=SUM(G2:G3)) 【進階玩法：做成圖表】 選取這兩欄統計好的資料，點選「插入」>「圖表」，選擇「圓餅圖」。這樣你就得到了一個**即時更新**的口味分佈圖，可以直接截圖匯報給老闆！ 【常見錯誤】 在使用 UNIQUE 函數時，請確...

想要在報表裡一眼看出「業績是漲還是跌」，但又不想畫一張巨大的折線圖佔版面？ SPARKLINE (迷你走勢圖) 是 Google Sheets 的獨門絕技。它能直接在「一個儲存格」裡面畫出精美的折線圖或長條圖，讓你的數據儀表板瞬間升級。 【痛點場景】 你有一張列出 12 個月營收的密密麻麻表格，老闆不想看數字，只想知道「哪個月開始掉下來？」。你需要一個視覺化的指標，直接放在數據旁邊。 【核心公式】 =SPARKLINE(數據範圍) 進階版（改顏色、線條粗細）： =SPARKLINE(A2:L2, {"color", "red"; "linewidth", 2}) 【步驟教學】 假設 A2 到 L2 是你 1 到 12 月的業績。 在 M2 儲存格輸入： =SPARKLINE(A2:L2) 。 一個小巧的折線圖就會出現在格子裡！ 【範例表格】 產品 Q1 ~ Q4 數據 走勢 (SPARKLINE) 產品 A 10, 12, 15, 20 📈 (呈現上升折線) 產品 B 50, 40, 30, 10 📉 (呈現下降折線) 【進階玩法：進度條 (Bar Chart)】 你甚至可以用它來畫「完成度」的進度條： =SPARKLINE(80, {"charttype", "bar"; "max", 100; "color1", "green"}) 這會在格子裡畫出一條 80% 長度的綠色能量條，非常適合做專案進度管理！ --- 🚀 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師...

做跨境電商或外貿業務時，最累的就是要把產品清單翻譯成英文、日文等多國語言。不用再一個一個複製到 Google 翻譯了！ Google Sheets 內建 GOOGLETRANSLATE 函數，能直接把整欄中文瞬間變成外文，效率提升 100 倍。 【痛點場景】 你有一份 500 個商品的中文名稱清單，老闆要你把它變成「中英對照表」給國外客戶看。手動查字典會瘋掉，用這個函數，3 秒鐘搞定。 【核心公式】（直接複製就好） =GOOGLETRANSLATE(文字儲存格, "來源語言", "目標語言") 範例：把 A1 的中文翻成英文 =GOOGLETRANSLATE(A1, "zh-TW", "en") 參數解釋： 1. 來源/目標語言代碼 ： - 中文 (繁體)： "zh-TW" - 英文： "en" - 日文： "ja" - 韓文： "ko" - 自動偵測語言： "auto" 【步驟教學】 在 A 欄輸入中文商品名。 在 B 欄輸入公式： =GOOGLETRANSLATE(A1, "zh-TW", "en") 。 向下拉滿整欄，翻譯自動完成！ 【範例表格：多國語言價目表】 中文品名 (來源) 英文品名 (en) 日文品名 (ja) 無線滑鼠 Wireless Mouse ワイヤレスマウス 機械鍵盤 Mechanical Keyboard メカニカルキーボード 筆記型電腦 Laptop ノートパソコン 【常見錯誤】 語言代碼一定要用 雙引號 包起來（例如 "en" ），否則公式會報錯。另外，這個函數需要連網才能運作。 --- 🚀 你是關注產品開發，或...

在 Excel 中，要連結另一個檔案的資料通常很麻煩，而且檔案位置一變就連結失效。但在 Google Sheets (Google 試算表) ，你只需要一個 IMPORTRANGE 函數，就能讓 A 表格的資料「即時同步」到 B 表格。這是打造「自動化總表」的神技。 【痛點場景】 你是老闆或主管，你有三個業務員，每個人都有自己的「業績回報表」。你不想每天打開三個檔案去複製貼上，你希望有一個「總戰情室」，能自動抓取他們三個人的最新業績，彙整在同一張表上。 【核心公式】（直接複製就好） =IMPORTRANGE("試算表網址_URL", "工作表名稱!範圍") 範例： =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123...", "業務A!B2:C10") 參數解釋： 1. 試算表網址 ：你要抓取的那個來源表格的網址（URL），記得用雙引號 "" 包起來。 2. 工作表名稱!範圍 ：來源表格裡面的哪個分頁？哪幾格？（例如 "Sheet1!A1:B10" ）。 【步驟教學】 打開你的「總表」（接收端）。 輸入公式： =IMPORTRANGE("來源表格的網址", "Sheet1!A1:Z100") 。 關鍵步驟： 按下 Enter 後，儲存格會出現 #REF! 錯誤。 滑鼠移到錯誤上，點擊藍色的 「允許存取」 (Allow Access) 按鈕。 完成！ 資料瞬間出現，而且以後來源表格更新，這裡也會自動更新。 【範例表格：打造總戰情室】 假設你有「台北店」和「高雄店」兩個分開的試算表，你在總表輸入兩次 IMPORTRANGE： 分店 今日營收 (自動抓取) 來源 台北店 $50,000 來自台北店連結 (IMPORTRANGE) 高雄店 $35,000 來自高雄店連結 (IMP...

還在手動複製貼上股票價格？或是每天去銀行網站查美金匯率？ Google Sheets (Google 試算表) 內建了強大的 GOOGLEFINANCE 函數，能讓你直接從 Google 財經抓取即時股價、匯率，甚至歷史走勢。完全免費，而且資料會自動更新！ 【痛點場景】 你有一個投資組合紀錄表，或者你是做進出口貿易需要每天盯匯率。你希望打開試算表時，裡面的「台積電股價」或「美金匯率」已經自動更新到最新價格，不用你自己查。 【核心公式】（直接複製就好） =GOOGLEFINANCE("股票代號", "屬性") 範例 1：抓台積電 (2330) 即時股價 =GOOGLEFINANCE("TPE:2330", "price") 範例 2：抓美金兌台幣匯率 =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDTWD") 參數解釋： 1. 股票代號 ：格式通常是「交易所代號:股票代碼」。台股上市是 TPE:代碼 ，美股直接打代碼如 NASDAQ:AAPL 。 2. 屬性 ：最常用的是 "price" (即時價格)。也可以查 "change" (漲跌額) 或 "pe" (本益比)。 【步驟教學：打造匯率監控表】 在 A1 儲存格輸入： CURRENCY:USDTWD (美金換台幣)。 在 B1 儲存格輸入公式： =GOOGLEFINANCE(A1) 。 完成！ B1 會顯示現在的美金匯率 (例如 32.5)，且每 20 分鐘會自動更新一次。 【進階技巧：抓取歷史股價】 如果你想看過去 30 天的股價走勢，可以用這個神技： =GOOGLEFINANCE("TPE:2330", "price", TODAY()-30, TODAY()) 這會直接吐出一個兩欄的表格，列出台積電過去一個月的每天收盤價。 【範例表格】 項目 代碼 (Ticker) 即時價格 (公式結果) 台積電 TPE:2...

無論你的 Excel 公式多強大，如果你還在用滑鼠點擊操作，效率永遠無法提升。熟練使用快捷鍵，能讓你「一秒」完成常用操作，將你的工作速度提升 10 倍。以下是 HR、行政、PM 最常用的 10 個核心快捷鍵： 【痛點場景】 每次要選取整欄資料、儲存檔案或快速開啟篩選功能時，你都需要用滑鼠點擊好幾次。你需要將這些常用操作變成手指的肌肉記憶。 【TOP 10 核心快捷鍵】 Ctrl + Z： 復原（永遠的神，拯救世界）。 Ctrl + Y： 重做。 Ctrl + S： 儲存檔案（養成習慣，隨時儲存）。 Ctrl + F： 尋找（快速定位數據）。 Ctrl + A： 選取目前資料區塊。按兩次可以選取整個工作表。 Ctrl + Shift + L： 開啟/關閉「篩選」功能（數據處理必用）。 F4： 重複上一個動作（例如：剛做了上色，F4 可以快速在其他儲存格上色）。 F2： 進入儲存格編輯狀態（快速修改公式）。 Alt + Enter： 在儲存格內強制換行（排版神器）。 Ctrl + 1： 開啟「儲存格格式」對話框（快速設定格式）。 【進階技巧】 使用 **Alt 鍵**：如果你按下 Alt 鍵後放開，Excel 會在上方工具列顯示所有功能的快速字母。例如：Alt + H + B + A = 快速畫出所有邊框。 【如何學習？】 不要強迫自己一次記住 10 個。請挑選 3 個你最常用的操作（例如篩選、儲存、復原），在接下來一週內，每次操作都強迫自己使用快捷鍵，很快就能形成肌肉記憶。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

一個好的圖表能讓數據一目瞭然，但當你不斷更新數據時，圖表標題如果不能自動更新，就會造成麻煩。本篇教學教你如何將圖表的標題（例如「2025 年 Q4 營收」）直接連結到工作表上的儲存格，實現標題自動化更新。 【痛點場景】 你的圖表標題寫著「最新業績統計」，但每次業績更新時，你都必須手動修改圖表標題。你想要圖表標題自動顯示儲存格 A1 (例如 A1 儲存格放著今天日期) 的內容。 【核心步驟】 這是一個非常簡單的視覺化技巧： 在你的工作表上，找到一個儲存格（例如 A1），輸入你想要的標題內容（例如： ="最新業績總結 - " & TODAY() ）。 點選你的 Excel 圖表，然後點選圖表標題。 在畫面最上方的 **公式編輯列** 裡，輸入 **`=`**。 然後，點擊你的目標儲存格 **A1**。 按下 Enter。 【效果】 圖表標題會立刻顯示儲存格 A1 的內容。當 A1 的內容更新（例如日期變了），圖表標題也會自動更新，完全不用手動操作！ 【進階技巧】 你可以使用條件式格式來改變圖表裡特定數據點的顏色，例如將「低於平均值」的柱子設為灰色，將「高於平均值」的柱子設為藍色，讓視覺效果更衝擊。 【常見錯誤】 很多人嘗試在圖表標題裡直接輸入公式，這是無效的！你必須先選中圖表標題，然後在**公式編輯列**輸入公式，這是唯一的正確路徑。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

對於評估一項專案、設備採購或任何投資是否值得時，**IRR（內部報酬率）** 和 **NPV（淨現值）** 是最客觀的財務指標。它們能告訴你，考慮時間價值後，這筆投資是否能帶來足夠的回報。這兩者是財務分析的必學函數。 【痛點場景】 你的部門提出了一個需要前期投入 100 萬的專案，預計未來四年每年回報 30 萬。你需要快速計算這個專案的真實價值和報酬率。 【核心公式】（直接複製就好） # 內部報酬率 (IRR)： =IRR(現金流量儲存格範圍, [猜測值]) # 淨現值 (NPV)： =NPV(折現率, 現金流量範圍) + 初始投資 參數解釋： 1. 現金流量範圍 ：必須包含**初始投資的負數值**（例如 -1,000,000）和未來每期的正回報。 2. 折現率 ：設定一個合理的市場利率（通常是銀行利率或資金成本）。 【步驟教學】 在表格中，第一格輸入初始投資（例如：-1000000），然後依序輸入未來的每年回報。 在 NPV 函數中，先計算未來回報的現值，最後再加上初始投資的負數（因為 NPV 函數會忽略第一個參數）。 IRR 函數會直接告訴你這個專案的回報百分比。 【範例表格】 評估一項前期投資 10 萬的專案： 時間點 現金流量 第 0 期 (投資) -100,000 第 1 年 30,000 第 2 年 40,000 第 3 年 50,000 （套用公式後，NPV 和 IRR 的結果將顯示該投資是否值得。） 【常見錯誤】 NPV 函數裡，**初始投資的負數**必須放在公式**外面**，不能包含在公式的範圍裡。否則計算結果會錯亂。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI ...

當你辛苦建立了一份充滿複雜公式的報表後，最怕的就是使用者不小心點到關鍵儲存格、刪除了公式，導致整張報表失效。**工作表保護**功能可以讓你鎖定特定的公式儲存格，只允許使用者輸入數據，有效防止誤操作。 【痛點場景】 你的報表中有「輸入區」（使用者填數字）和「計算區」（你的公式）。你需要鎖定計算區的儲存格，只開放輸入區讓使用者修改。 【核心步驟】 保護工作表有兩個關鍵步驟： 步驟一：解鎖輸入區（關鍵！） 選取你想要開放給使用者修改的 **「輸入區」** 儲存格。 按右鍵 > **「儲存格格式」** > 切換到 **「保護」** 標籤。 **取消勾選**「鎖定」。（預設所有儲存格都是鎖定的，所以要先解鎖輸入區）。 步驟二：啟用工作表保護 點選上方選單的 **「校閱」 (Review)** 標籤。 點選 **「保護工作表」 (Protect Sheet)**。 設定密碼，並勾選你允許使用者操作的項目（例如：只允許選取未鎖定的儲存格）。 點擊確定，現在使用者就只能在「輸入區」操作了。 【範例表格】 假設 B 欄是公式，C 欄是使用者輸入區： A (說明) B (公式區) C (輸入區) 業績總和 **鎖定** (公式) 銷售額 **解鎖** (使用者填寫) 【常見錯誤】 很多人跳過了「步驟一」。如果你沒有先去「取消勾選」輸入區的鎖定，那麼保護工作表後，整個工作表都會被鎖死，連自己都無法輸入！ --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

當你在報表中使用 VLOOKUP、除法運算或某些複雜函數時，結果經常會出現 `#N/A`、`#DIV/0!` 或 `#REF!` 等錯誤值，讓報表看起來不專業。**IFERROR** 函數能夠讓你將這些錯誤值替換成「-」或「查無此人」，使報表更清晰、美觀。 【痛點場景】 你用 VLOOKUP 查找 100 筆資料，其中 10 筆找不到，結果欄出現 10 個 `#N/A`，非常難看。你需要讓這些錯誤自動變成橫線「-」。 【核心公式】（直接複製就好） =IFERROR(要檢查的公式, 如果出錯要顯示的值) 範例： =IFERROR(VLOOKUP(A2, D:E, 2, 0), "-") 參數解釋： 1. 要檢查的公式 ：你原來的公式（例如 VLOOKUP）。 2. 如果出錯要顯示的值 ：當公式出現任何錯誤時，你想讓儲存格顯示什麼（例如 `"-"` 或 `"查無此資料"`）。 【步驟教學】 在你原有的公式外面，加上 IFERROR 函數。 在 IFERROR 括號的最後面，輸入逗號，然後輸入你想要顯示的錯誤訊息（記得用雙引號包住）。 【範例表格】 將找不到資料的錯誤值 `#N/A` 替換成橫線： A (原VLOOKUP結果) B (IFERROR處理後) 蘋果 蘋果 #N/A - #DIV/0! - 【常見錯誤】 IFERROR 函數會捕捉**所有類型**的錯誤（#N/A, #DIV/0!, #REF!）。如果你只想處理 `#N/A`，請改用 IFNA 函數，這樣比較精確。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高...

當你需要計算「在 A 地區，完成 B 專案的員工總數」時，單純的 COUNTIF 或樞紐分析可能過於笨重。**COUNTIFS** 讓你能夠設定多個條件來精確計算項目或事件的發生次數，是製作統計報表不可或缺的函數。 【痛點場景】 你要從一張巨大的打卡紀錄中，統計出「業務部門」裡，「請假天數超過 3 天」的員工總共有幾位。你需要同時符合「部門」和「請假天數」兩個條件。 【核心公式】（直接複製就好） =COUNTIFS(條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...) 範例： =COUNTIFS(A:A, "業務部門", B:B, ">3") 參數解釋： 1. A:A (條件範圍1) ：第一個條件在哪一欄（例如部門欄）。 2. "業務部門" (條件1) ：第一個條件是什麼。 3. **B:B, ">3"**：第二個條件的範圍和條件（請假天數大於 3）。 【步驟教學】 確定你要計算的項目（例如訂單、人頭）。 確定所有需要篩選的條件欄位。 條件如果是數字的比較（>、 3"`）。 【範例表格】 計算「業務部」且「請假 > 3 天」的人數： A (部門) B (請假天數) C (結果欄) 業務部門 5 1 (=COUNTIFS(...)) 業務部門 2 行政部門 6 【常見錯誤】 很多人忘記在比較運算子（> 3`，必須寫成 `">3"`。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** ...

XLOOKUP 是微軟近幾年推出的最強查找函數，它完美解決了 VLOOKUP 的所有痛點（不能向左查找、需要數欄位）。學會 XLOOKUP，你可以直接拋棄 VLOOKUP 和 HLOOKUP，大大簡化你的查找公式。 【痛點場景】 你的資料表裡，客戶 ID 在最右邊，姓名在最左邊。VLOOKUP 永遠無法在 ID 欄的左邊找到姓名。XLOOKUP 能輕鬆實現「向左查找」。 【核心公式】（直接複製就好） =XLOOKUP(查找值, 查找陣列, 傳回陣列, [找不到時的傳回值], [比對模式], [搜尋模式]) 範例： =XLOOKUP(A2, C:C, B:B, "查無此人", 0, 1) 參數解釋： 1. 查找值 ：你要拿什麼去查？（例如：員工編號 A2）。 2. 查找陣列 (查找範圍) ：你的編號在哪一欄 (C:C)。 3. 傳回陣列 (結果範圍) ：你想要的結果在哪一欄 (B:B，可以是在左邊！)。 4. **"查無此人"**：**XLOOKUP 的獨有功能**，找不到時自動顯示的提示字，取代 IFERROR。 【步驟教學】 確定你要查找的「源頭」和「目標結果」。 最關鍵的是第二和第三個參數： 查找範圍 和 **結果範圍**，它們必須長度一致。 不需要再數「第幾欄」了，直接選取結果欄即可。 【常見錯誤】 最大的錯誤是忘記指定「傳回陣列」。XLOOKUP 需要你明確指出「查找範圍」和「結果範圍」是哪兩欄，而不是像 VLOOKUP 那樣選取一個大範圍後再數數字。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

在海量的數據中，人眼很難快速找出「重點」。**條件式格式 (Conditional Formatting)** 能夠讓 Excel 根據你設定的規則，自動為儲存格上色、變更字體或顯示數據條，讓報表一眼就能看出哪些數字超標、哪些數據有問題。 【痛點場景】 你每週要檢查業績報表，如果業績低於 80%，需要用紅色突顯；如果高於 120%，要用綠色。你不想手動上色。 【步驟教學】 選取你想要應用規則的儲存格範圍（例如業績欄位 C2:C100）。 點選上方選單的 「常用」 (Home) 標籤。 點選 「條件式格式」 (Conditional Formatting) 。 **案例一：突顯超標數據** - 選擇「新增規則」，設定「儲存格值」>「小於」> 輸入 80%，選擇紅色格式。 **案例二：找出重複值** - 選擇「突顯儲存格規則」>「重複的值」，Excel 會自動標示出你名單中重複出現的項目。 【進階應用】 你可以使用「圖示集」功能，讓 Excel 自動在數字旁邊顯示向上或向下的箭頭，來表示趨勢變化，讓你的報表視覺化更豐富。 【範例圖示】 以下是條件式格式的應用範例： 業績達成率 視覺效果 150% (綠色高亮) 75% (紅色警示) 【常見錯誤】 設定新規則之前，如果忘記清除舊規則，格式可能會混亂。記得定期使用「清除規則」>「從整個工作表清除規則」來維持表格整潔。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

當你需要計算「A 產品在 B 地區的總銷售額」這種複雜問題時，單純的 SUMIF 已經無法應付。**SUMIFS** 函數讓你能夠設定一個以上的條件來精確加總數據，是進階報表製作的核心函數。 【痛點場景】 你要從一張總訂單清單中，算出所有「由業務員 A 處理」且「狀態是已完成」的訂單總金額。你需要設定兩個條件才能精準定位數據。 【核心公式】（直接複製就好） =SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...) 範例： =SUMIFS(C:C, A:A, "北部", B:B, "已完成") 參數解釋： 1. C:C (加總範圍) ：實際要加總的數字（例如銷售金額）。 2. A:A (條件範圍1) ：第一個條件在哪一欄（例如地區欄）。 3. "北部" (條件1) ：第一個條件是什麼。 4. **B:B, "已完成"**：你可以無限添加更多的條件範圍和條件。 【步驟教學】 確定你要加總的數字欄位。 確定所有需要篩選的條件欄位（例如：地區、狀態、產品類別）。 在 SUMIFS 裡，加總範圍永遠放在**第一個參數**的位置。 【範例表格】 計算「北部」且「已完成」的銷售總額： A (地區) B (狀態) C (金額) 北部 已完成 10,000 北部 處理中 5,000 南部 已完成 8,000 結果會是 $10,000。 【常見錯誤】 SUMIFS 的所有「範圍」長度必須一樣（例如你不能設定 A:A 去搭配 D:D 的條件）。另外，加總範圍永遠是第一個參數，不要放錯位置。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站：...

樞紐分析表 (Pivot Table) 是 Excel 中最強大的數據分析工具。它能將數千筆的原始資料，透過簡單拖拉，立即總結、分類和計算，是製作銷售報表、庫存分析或人力資源統計的必備技能。 【痛點場景】 你有一份包含數千筆交易紀錄的原始資料表，老闆要你快速算出「每個地區的總銷售額」和「每位業務員的平均業績」，但你不想寫複雜的 SUMIFS 或 COUNTIFS。 【核心步驟】 建立樞紐分析表，只需點擊三下： 選取你的**整個原始資料表**（包含標題列）。 點選上方選單的 「插入」 (Insert) 標籤。 點選 **「樞紐分析表」 (Pivot Table)**。 選擇將樞紐分析表放在「新工作表」，然後點擊確定。 【報表設計】 在右側的「樞紐分析表欄位」窗格中，拖拉欄位： 將 **「地區」** 拖拉到 **「列」(Rows)** 區。 將 **「業務員」** 拖拉到 **「欄」(Columns)** 區（或放在篩選區）。 將 **「銷售金額」** 拖拉到 **「值」(Values)** 區。 💡 技巧： 點擊「值」區的欄位設定，可以選擇從「總和」切換為「平均值」或「計數」。 【範例表格】 透過樞紐分析，數千筆資料會被總結成這樣的清晰報表： 地區 總銷售額 交易次數 (計數) 北部 $1,500,000 250 南部 $800,000 150 【常見錯誤】 在製作樞紐分析表之前，請確保你的原始資料表中**沒有空行**和**沒有合併儲存格**。否則樞紐分析表會無法正確讀取資料範圍。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略...

清理重複的資料（例如重複的客戶 Email、重複的訂單編號）是數據分析中最基礎也最重要的步驟。Excel 提供了內建工具，讓你可以在幾秒鐘內完成去重工作，確保你的數據是乾淨且準確的。 【痛點場景】 你從多個來源匯入了客戶名單，發現有很多重複的 Email 或手機號碼，你必須快速刪除這些重複的行，只保留一筆。 【核心工具】 使用 Excel 的內建功能 **「移除重複項目」 (Remove Duplicates)** 是最快且最安全的方法。 【步驟教學】 選取你想要檢查重複項目的所有數據範圍（例如 A 欄到 C 欄）。 點選上方選單的 「資料」 (Data) 標籤。 在「資料工具」群組中，點選 「移除重複項目」 。 在跳出的對話框中，選擇你要依據哪一欄來檢查重複（例如：如果你只選「Email」欄，那麼只要 Email 重複就會刪除整行）。 點選確定，Excel 會告訴你刪除了多少重複值。 【範例表格】 假設我們要根據 Email 欄進行去重： A (姓名) B (Email) C (狀態) 張小明 a@test.com 保留 李美美 b@test.com 保留 王大頭 a@test.com 被移除 【常見錯誤】 在執行「移除重複項目」時，請務必選擇**所有欄位**（包含姓名、訂單 ID 等），以免只選到 Email 欄，導致 Excel 只刪除 Email，而留下其他無關緊要的重複數據。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---

當你需要把多個儲存格的內容（例如：名字、姓氏、地址分段）合併成一個完整的字串時，你會需要用到 CONCATENATE 函數或是更簡單的「&」符號。這能大大節省你整理名單的時間。 【痛點場景】 你的客戶資料表把「姓」和「名」分開了，但 Email 軟體要求你提供一個「全名」欄位。你需要快速將 A 欄和 B 欄的內容合併起來，並加上空格或逗號。 【核心公式】（直接複製就好） # 方式一：使用 & 符號（最快，推薦） =A2 & " " & B2 # 方式二：使用 CONCATENATE 函數 =CONCATENATE(A2, " ", B2) 參數解釋： 1. A2 , B2 ：你要合併的儲存格。 2. " " ：用雙引號包起來的，代表你想在合併內容中加入的任何符號（例如空格、逗號、破折號等）。 【步驟教學】 假設姓氏在 A2，名字在 B2。 輸入 =A2 & " " & B2 。 如果不需要空格，直接使用 =A2 & B2 即可。 【範例表格】 A (姓氏) B (名字) C (全名) 林 小美 林 小美 台北市 大安區 台北市 大安區 【常見錯誤】 很多人合併文字時忘記在中間加入分隔符號，導致名字連在一起。記得加上 & " " & 來確保文字可讀。 --- 你是關注產品開發，或想在職場上「懂策略、會自動化」來提升效率嗎？ 這張試算表雖然好用，但真正的職場升級，靠的是**專案思維和 AI 溝通術**。 如果你想了解如何將這種「自動化」思維應用到產品開發和團隊管理上，請務必移駕到我的主網站： 👉 **【PM 必學】如何用 AI 瞬間切換工程師與客戶的語言？** 前往閱讀高階 PM 策略分析文章 ---